Privacyverklaring Stichting HAVEN

mei 2026

Je privacy is voor ons van groot belang. Wij houden ons dan ook aan de privacywet. Dit betekent dat wij:

• Onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij je persoonlijke gegevens verwerken, via het privacy beleid;
• Zo min mogelijk persoonlijke gegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor onze doeleinden;
• Expliciet toestemming vragen voor de verwerking van je persoonlijke gegevens, mocht toestemming verplicht zijn;
• Benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om je persoonlijke gegevens te beschermen.
• Je rechten respecteren, zoals het recht op toegang, correctie of verwijdering van jouw bij ons verwerkte persoonsgegevens.

Formulieren

Voor belangstellenden hebben wij formulieren om Vrijwilliger te worden, Op de hoogte gehouden te worden en Zelf een Just be Home starten. Doormiddel van deze formulieren kun je ons berichten sturen om vragen te stellen, aanvragen te doen, klachten in te dienen, afspraken te maken of voor andere doelstellingen. Hiervoor gebruiken wij je naam, e-mailadres en telefoonnummer en mogelijk aanvullende gegevens indien deze opgenomen zijn in het formulier. Deze hebben wij nodig om contact met je op te kunnen nemen. Wij bewaren deze informatie voor onbepaalde tijd, maar kunnen op verzoek je gegevens verwijderen.

Donateurs en Sponsoren

Wanneer u een donatie doet aan onze stichting, verwerken wij enkele persoonsgegevens. Dit doen wij uitsluitend om uw gift correct te kunnen verwerken en, indien gewenst, u op de hoogte te houden van onze activiteiten.

Welke gegevens verzamelen wij?

• Van anonieme donaties kunnen wij niets vastleggen. In het andere geval uw email, voornaam, achternaam, organisatie, functie.
• Bankrekeningnummer (alleen voor het verwerken van de donatie)
• Hoogte en frequentie van de donatie

Waar gebruiken wij deze gegevens voor?

• Het verwerken van uw donatie
• Het versturen van een bevestiging of bedankbericht
• Het voldoen aan onze administratieve en fiscale verplichtingen
• Het (indien u hiervoor toestemming hebt gegeven) informeren over onze activiteiten en projecten

Vermelding als sponsor of donateur
Wanneer u ons daarvoor toestemming geeft, kunnen wij als blijk van waardering:

• een dankbericht plaatsen op onze social media kanalen;
• uw (bedrijfs)naam en logo vermelden op onze website onder het overzicht van sponsors;
• uw naam opnemen in ons jaarverslag.

U kunt deze toestemming op elk moment intrekken. Wij verwijderen uw vermelding dan zo spoedig mogelijk. Neem hiervoor contact met ons op via welkom@justbehomes.org

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Financiële gegevens worden bewaard conform de wettelijke bewaartermijnen (meestal 7 jaar).

Verstrekking aan andere bedrijven of instellingen

Wij geven je persoonsgegevens onder geen voorwaarde aan andere bedrijven of instellingen, behalve als wij dat wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf). In onze website zijn social media buttons opgenomen. De beheerders van deze diensten verzamelen je persoonsgegevens. Lees dus ook hun privacybeleid.

Cookies

Onze website gebruikt geen cookies, ook geen functionele. Doorgaans zijn er nog vele andere manieren waarop cookies van anderen toch hun weg kunnen vinden op een website. Hoewel we voorzorgsmaatregelen hebben genomen om deze factoren uit te sluiten, kunnen we het tegelijkertijd op microniveau niet uitsluiten.

Beveiliging

Beveiliging van persoonsgegevens is voor ons van groot belang. Om je privacy te beschermen, wordt toegang tot persoonsgegevens afgeschermd met een gebruikersnaam en wachtwoord. Wij maken gebruik van beveiligde verbindingen (Secure Sockets Layer of SSL) waarmee alle informatie tussen jou en onze website wordt afgeschermd wanneer je persoonsgegevens invoert.

Inzage, wijzigen en verwijderen van je gegevens

Als je vragen hebt of wilt weten welke persoonsgegevens wij van je hebben, kun je altijd contact met ons opnemen. Let op dat je altijd duidelijk aangeeft wie je bent, zodat we zeker weten dat we geen gegevens van de verkeerde persoon aanpassen of verwijderen.

Je hebt de volgende rechten:

• uitleg krijgen over welke persoonsgegevens we hebben en wat we daarmee doen;
• inzage in de precieze persoonsgegevens die we hebben;
• het laten corrigeren van fouten;
• het laten verwijderen van verouderde persoonsgegevens;
• bezwaar maken tegen een bepaald gebruik;
• het recht van beperking;
• het recht van dataportabiliteit.

Klacht indienen

Als je vindt dat wij je niet op de juiste manier helpen, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder. Deze heet de Autoriteit Persoonsgegevens. Wij hebben een zogeheten functionaris voor gegevensbescherming aangesteld. Deze persoon is verantwoordelijk voor de privacy binnen onze organisatie. Onze functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar per e-mail en per telefoon voor al je vragen en verzoeken.

Stichting HAVEN
Privacy contactpersoon: bestuurslid Stichting Haven
Bezoekadres: Kampstraat 69, 6466 BR Kerkrade
Postadres: Elbereveldstraat 220, 6466 KE Kerkrade
T: 045-535 06 95
E: privacy@justbehomes.org